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老干部服务和管理信息系统
一、概述
系统建设前,广州市委老干部局信息化建设的现状还比较落后,各业务处室1部或1部以上的PC机,但没有实现联网。在网站方面,原有《红枫网》,也已停止运作。
系统建设后实现日常办公业务处理“无纸化”、流程自动化、程序规范化、使原来用纸张传递和记录的信息用网络中的信息来代替,原来繁琐的手工操作以计算机取代,提高办公的质量和效率,实现信息共享。
二、系统功能
★
局内部办公系统
:办公管理系统是中共市委老干部局内部进行日常办公、处理办公有关事务的系统,
主要用于实现老干部局内部办公自动化、审批自动化、信息共享等功能。
根据用户需求,整个办公管理系统包括公文管理、档案管理、办公用品管理、行政用车管理、固定资
产管理、会议管理、订餐管理、请假管理、待办事宜、日程安排、公告板、讨论库、名片库管理、老
干局通讯录等模块。
★
局业务系统
:包括领导日常办公管理、老干部动态管理、老干部医疗保健管理和信访管理模块。局业
务系统在整合旧系统同时,实现各系统数据共享、信息共享等功能。
★
门户网站系统
:用于老干局的宣传工作。门户网站系统提供信息管理、栏目管理、权限管理、文件管
理等功能,并可以对发布的信息实现三层审批模式,保证信息的安全性和合法性。
三、系统特色
●
办公流程定制可视化;
●
系统具有高可靠性、安全性、开发性、实用性、可扩展性和兼容性;
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